当社はウィッグの販売、輸出入を行っており、お客様の個人情報に触れる機会があります。また当社商品をご購入されたお客様の個人情報を取得した場合は、一定期間保有しておりますが、それらの重要性を深く認識し、適正に取り扱い、その保護を図ることは当社の社会的義務であると考えております。
お客様の個人情報の取り扱いは以下の方針のもとに実施しております。
また、当社役員および社員の個人情報や取引先を含め、お客様以外の個人情報を取得した場合についても、以下の取り扱いと同様に、当該プライバシーを準用します。
お客様の個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等の情報で、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。
当社は、個人情報を保護するために本プライバシーポリシーを定めるとともに、組織全体として、以下の活動を実施いたします。
1) 法令および規範を遵守するとともに、役員およびすべての社員に対する啓蒙活動を行ないます。
2) 個人情報保護に関する社内規定の整備および運用を遂行します。
3) 本プライバシーポリシーを含む、個人情報保護に関する規定や実施体制について適宜見直しを行い、法令や社会環境の変化等に応じて改善していきます。
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめその利用目的をお知らせし、お客様の同意をいただきます。同意をいただけなかった場合は、お客様から個人情報をいただきません。
ただしその場合、個人情報が必要な一部のサービスに関しましては、ご利用できなくなることをご了承ください。
お客様からご提供いただいた個人情報は、あらかじめお客様に明示した目的およびお客様への連絡手段以外には利用いたしません。明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に書面により、新たなる使用目的と該当する個人情報についてご連絡し、同意をいただくようにいたします。その際に同意いただけない場合は、お客様ご自身の判断により、かかる目的への個人情報の利用を拒否することができます。
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を紛失、改ざん、漏えい、不正アクセスから保護するため、適切な予防措置ならびに是正を継続的に行っていきます。
当社は、お客様からいただいた個人情報は、以下の場合を除いては、第三者に開示または提供することはいたしません。
1) お客様の同意がある場合
2) 事前に秘密保持契約等必要な契約を交わした当社の業務委託先等に対し、利用目的の達成に必要な範囲で、開示・提供する場合
3) 法令により開示を求められた場合
4) 人の生命、身体等の保護のために緊急を要する場合
5) 公共の利益のために必要であると考えられる場合
6) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合
7) 当社が所属するアデランスグループの各社キャンペーン、イベント等の紹介のために利用される場合
※ただし、当社お得意先様等より管理を委託され当社が保有しているとはみなされないものは除く。
8) 業務提携により共同利用すること、共同利用する目的、情報の範囲、責任者についてあらかじめお客様に通知してある場合
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報について、お客様ご自身が確認、訂正または削除を希望される場合には、第三者による個人情報の改ざん等を防止するため、ご連絡いただいた方がお客様ご本人であることを当社にて確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応いたします。
フォンテーヌ株式会社
代表取締役 早川 清
平成17年04月01日発布
平成20年09月10日更新